Попытаемся решить следующую проблему: ваши медиа-файлы разбросаны по разным хранилищам.
В медиапроизводстве мы работаем с большими и быстрыми системами хранения. Это может быть сетевое хранилище NAS, распределенная сеть хранения SAN Fibre Channel или хранилище DAS на Thunderbolt. Не остаются за кадром и резервные копии, в том числе RAID, диски с исходниками, разного рода файловые серверы.
Глоссарий
Поражает разнообразие используемых типов файлов: исходники различных форматов, проекты Final Cut Pro (Adobe Premiere, DaVinci Resolve), фото и видео со стоков, b-roll съемки, в том числе с других проектов, звуковые эффекты, музыка и многое другое.
Как во всем этом разобраться? Как найти нужные вам материалы? Ведь файлы для проекта могут быть разбросаны повсюду.
И главный вопрос: откуда вы знаете, где и какие файлы искать?
Вот было время…
До начала пандемии 2020 ко мне обращались только с одним вопросом касаемо поиска на Apple Xsan: “Почему на моем Маке не работает Spotlight?”.
Поиск материалов на томах хранения Xsan работал с переменным успехом. Когда Spotlight работал – все происходило быстро и оперативно. А когда не работал – не слишком.
Для более удобного поиска мы стали пользоваться утилитой EasyFind от DevonTechnologies. Она была бесплатной, легкой в использовании, но в случае поиска видеофайлов – недостаточно быстро. В ней также отсутствовала функция поиска по всем используемым хранилищам сразу. Поэтому в новом году нам пришлось искать новые решения.
Один из самых серьёзных недостатков EasyFind заключался в том, что процесс поиска по типу файлов, будь то аудио или видео, был нетривиален. По всей видимости утилита ориентирована на разработчиков. Хотя она позволяет вам исключать или добавлять типы файлов, которые будут отображаться в результатах поиска, это делается не во время поискового запроса, а через изменение настроек.
Это неудобно, ведь обычно материалы нужны здесь и сейчас.
Наступил год 2021-й
Теперь нам нужно искать материалы по разным хранилищам NAS и SAN. И что более важно – это приходится делать удаленно.
Стало намного сложнее просматривать свои файлы онлайн, не говоря уже о необходимости искать нужные данные сразу во всех имеющихся хранилищах. На помощь пришел FoxTrot Search.
Редакторам и другим творческим людям нужна такая программа, которая позволит производить поиск по всем возможным местам хранения данных и будет оперативно подсказывать им, где находятся определенные файлы. Это могут быть стоковые кадры, съемки с дрона, звуковой эффект или старый логотип. Но где же именно хранится этот файл? В каких проектах он использовался? Как он назывался?
Для тех, кто любит раскладывать материалы по папочкам, окошко Finder – лучший друг. Им же можно пользоваться и для поиска. Но папок становится больше. А в этих папках появилось множество разнообразных форматов файлов.
FoxTrot дает возможность индексировать для поиска только определенные форматы и папки, исключая при этом ненужное и ускоряя при этом поиск.
На этом шаге вы могли бы предположить, что я предложу вам использовать корпоративную систему Media Asset Management (MAM). Что ж, в прежние времена я бы так и поступил. Старый Final Cut Server от Apple превосходно взаимодействовал с классической Final Cut Pro (6 и 7 версий), но требовало беспрекословного соблюдения суровых правил рабочих инструкций.
Такие же ограничения возникают и с большими MAM-системами, которые внедрялись “под вас”. Они тоже каталогизируют ваши материалы, но стоят значительно дороже. Кому-то не нравится цена, кого-то не устраивают сценарии рабочего процесса. Нам же многого не надо: монтажеру просто нужно найти файлы на системе хранения.
Используя FoxTrot Search Pro, редактор легко может осуществить поиск сразу по нескольким поисковым индексам, составленных заранее. Вам не нужно ждать выдачи результатов поиска по хранилищу в реальном времени, результаты видны сразу. Вывод поискового запроса сразу же можно отфильтровать.
Я также рекомендую своим клиентам иметь не только активное (или горячее) хранилище файлов с бэкапами, но и легко доступные архивы или “холодное” хранилище файлов. Это может быть тот же DAS или NAS. И настроить FoxTrot на поиск и по этому хранилищу.
Если быть честным, пару раз мне случалось выполнять перестройку индекса FoxTrot, но это всегда работало.